辦公室室內裝修及變更使用執照申請工作計畫與執行方法 周嘉源建築師事務所
一、計畫目標
針對既有建築物辦公空間，辦理：
- 室內裝修審查申請
- 變更使用執照申請（如涉及用途變更）
- 消防設備審查與改善
- 竣工查驗與使用執照取得
確保建築物符合《建築法》、《建築物室內裝修管理辦法》及《建築物使用類組及變更使用辦法》規定。
二、工作流程
第一階段：現況調查與法規分析
工作內容
1. 建築資料蒐集
取得：
- 原建照圖
- 使用執照
- 竣工圖
- 消防圖說
- 地籍圖
- 建物登記謄本
2. 現場勘查、空間測量繪圖
現況調查：
- 現況隔間
- 天花板
- 空調設備
- 消防設備
- 避難動線
- 緊急出口
- 防火區劃
3. 使用類組檢討
確認：
目前用途
↓
變更後用途
是否涉及：
- G類商業設施
- B類辦公室
- 補習班
- 診所
- 展售空間
若用途類組不同，需辦理變更使用執照。
第二階段：法規檢討
建築法規檢討
內容包括：
建築技術規則
- 防火區劃
- 防火時效
- 避難層設計
- 逃生距離
- 安全梯
無障礙法規
- 無障礙廁所
- 無障礙坡道
- 輪椅迴轉空間
消防法規
- 滅火器
- 緊急照明
- 出口標示燈
- 火警自動警報設備
- 室內消防栓
室內裝修法規
- 防火材料
- 天花板材料
- 隔間牆材料
- 防焰證明
第三階段：規劃設計
平面配置設計
規劃：
辦公區
- 開放辦公室
- 主管室
- 會議室
公共區域
- 接待區
- 茶水間
- 儲藏室
機電空間
- 弱電機房
- UPS空間
- 通訊機櫃
圖說製作
建築圖
- 平面圖
- 天花板圖
- 隔間圖
- 立面圖
消防圖
- 消防設備配置圖
- 避難逃生圖
機電圖
- 照明圖
- 插座圖
- 空調圖
第四階段：室內裝修審查申請
依建築法規定，供公眾使用建築物及部分商辦空間裝修須申請室內裝修許可。
送審文件
- 室內裝修申請書
- 建築師簽證
- 原使用執照
- 建物謄本
- 室內裝修圖說
- 消防審查文件
- 結構安全證明
第五階段：變更使用執照申請
若涉及：
- 事務所改補習班
- 商場改辦公室
- 工廠改辦公室
- 倉儲改商辦
需辦理變更使用執照。
申請文件
- 變更使用申請書
- 使用類組檢討表
- 建築師簽證
- 原使用執照
- 變更設計圖說
- 消防審查文件
第六階段：施工管理
施工前
- 申請施工許可
- 工地保險
- 鄰房保護
施工中
品質管理：
- 材料查驗
- 防火材料查核
- 消防設備查核
進度管理：
- 每週施工會議
- 工程進度追蹤
- 缺失改善
第七階段：竣工查驗
建築師自主查驗
確認：
- 依圖施工
- 防火材料符合規定
- 避難動線暢通
- 消防設備完成
消防查驗
消防局：
- 現場測試
- 設備測試
- 缺失改善
竣工申報
提出：
- 竣工報告
- 完工照片
- 消防合格文件
- 室內裝修竣工文件
第八階段：領取執照
完成：
室內裝修
取得：
- 室內裝修合格證明
變更使用
取得：
- 變更使用執照
依法正式使用空間。
三、預估工作時程
工作項目 | 工作天數 |
現況調查 | 3~5天 |
法規檢討 | 5~7天 |
設計規劃 | 10~20天 |
圖說製作 | 10~15天 |
室內裝修審查 | 15~30天 |
變更使用審查 | 30~60天 |
工程施工 | 30~90天 |
竣工查驗 | 7~14天 |
領照 | 7~14天 |
總工期約：
3~6個月
依案件規模及用途類組而定。
四、建築師工作方法
專案管理模式（PM）
1. 前期規劃
- 法規分析
- 可行性評估
- 成本估算
2. 設計管理
- 建築設計
- 室內設計整合
- 消防整合
3. 送審管理
- 建管單位協調
- 消防局協調
- 補正追蹤
4. 施工管理
- 品質管理
- 工程進度管理
- 成本控制
5. 驗收管理
- 完工驗收
- 竣工申報
- 執照取得
如果您是要將「辦公室室內裝修及變更使用執照」案件導入實際執行管理，建議建立以下專案執行工具：
1. 專案工作分解表（WBS）
階段 | 工作項目 | 負責人 | 預計天數 |
1 | 現況會勘 | 建築師 | 1~2天 |
2 | 建物資料調閱 | 專案經理 | 3天 |
3 | 法規檢討 | 建築師 | 5天 |
4 | 平面規劃 | 設計團隊 | 7天 |
5 | 消防檢討 | 消防設備師 | 5天 |
6 | 室裝圖說製作 | 建築師 | 10天 |
7 | 變更使用圖說 | 建築師 | 10天 |
8 | 建管送審 | 專案經理 | 30~60天 |
9 | 施工管理 | 工地主任 | 30~90天 |
10 | 竣工查驗 | 建築師 | 7天 |
11 | 領取許可 | 專案經理 | 7天 |
2. 法規檢核表
建築法規
□ 使用類組確認
□ 防火區劃檢討
□ 避難層檢討
□ 逃生距離檢討
□ 安全梯檢討
□ 停車位檢討
消防法規
□ 滅火器
□ 緊急照明
□ 出口標示燈
□ 自動警報設備
□ 排煙設備
室內裝修
□ 天花板防火材料
□ 隔間防火時效
□ 防焰證明
□ 裝修許可申請
3. 送審文件管制表
文件名稱 | 完成 | 備註 |
建物謄本 | □ | |
地籍謄本 | □ | |
使用執照 | □ | |
原核准圖 | □ | |
現況照片 | □ | |
平面圖 | □ | |
消防圖 | □ | |
結構檢討 | □ | |
申請書 | □ | |
委託書 | □ |
4. 甘特圖管理工具
第1週 現況調查
第2週 法規檢討
第3週 空間規劃
第4週 圖說繪製
第5週 消防整合
第6週 建管送審
第7~12週 審查補正
第13週 開工
第14~20週 施工
第21週 查驗
第22週 領照
5. 客戶提案簡報架構
專案背景
- 建築物現況
- 客戶需求
法規分析
- 是否需室內裝修許可
- 是否需變更使用執照
解決方案
- 平面規劃
- 消防改善
- 合法化策略
時程規劃
- 設計
- 審查
- 施工
- 領照
費用預估
- 建築師簽證費
- 消防簽證費
- 工程費
- 政府規費
6. 建築師事務所標準作業流程（SOP）
案件洽談
↓
現場會勘
↓
法規分析
↓
報價簽約
↓
設計規劃
↓
室裝送審
↓
變更使用送審
↓
施工管理
↓
竣工查驗
↓
取得許可
↓
結案歸檔
這套工具可直接作為周嘉源建築師事務所的「辦公室室內裝修及變更使用執照標準執行流程」，並進一步製作成 Excel、Notion、Google Sheet 或 ISO 專案管理表單使用。